Търговец на плодове и зеленчуци на едро, който вече управлява целия си бизнес с една ERP система по поръчка.

Системата покрива цялата търговия: календара на камионите и приемането на стоката, наличността по партиди, поръчките на клиентите със заделената за тях стока, фактурите и плащанията, както и всеки клиент и доставчик със своята история. В нея са и финансите и справките, екипът, графикът на смените и задачите, а в настройките собственикът решава коя роля какво вижда.

Всички модули работят с едни и същи документи. Доставката, приета на рампата, се отразява в наличността, в поръчките, във фактурите и в печалбата от този продукт, а всеки екран, който я използва, се обновява веднага. Собственикът вижда какво прави бизнесът с няколко клика. Служителите го отварят и виждат какво трябва да се свърши днес, какво предстои утре и какво идва със следващия камион.

Показва оборота за последните трийсет дни, какво дължат клиентите, наличността по себестойност и какво е отписано. Под това има графика на приходите за годината срещу себестойността на продадената стока и списъци със стоката с изтичащ срок, стоката под минималната наличност и следващите камиони.

Модулите са вляво, а блоковете водят към модула зад тях.

Наличността се изгражда от отворените партиди и се променя само когато доставка, поръчка или отписване я движат. Всеки ред показва колко има, колко е струвало, къде стои и колко близо е най-старата партида до срока си.

По цвета служителите виждат с какво да започнат. Партида с изтичащ срок и просрочена фактура са отбелязани еднакво на всеки екран.

В картата на всеки продукт се виждат партидите му със сроковете и покупната и продажната цена за последната година.

Вляво е камионът, който пътува: доставчик, номер на документа, регистрационен номер, шофьор, палети и артикулите, които кара. Вдясно е същата доставка след приемането.

Едно действие прави всичко. Приемчикът приема или връща всеки ред с посочена причина и с една стъпка системата създава приетите партиди със сроковете им, записва върнатото, обновява средната доставна цена на продукта и записва транспорта като разход.

Наличността се обновява веднага на всеки екран, който я използва, и никой не въвежда доставката втори път.

Собственикът фактурира през ден-два. Избира клиент и системата предлага доставените поръчки, които още не са фактурирани. Отбелязва ги и фактурата излиза с номер, падеж според условията за плащане на клиента, ДДС и ред за всеки продукт.

Фактурата сама става просрочена след падежа и се показва като платена веднага щом се запише плащането.

Показва приходите, брутната печалба, текущите разходи и какво остава за всеки период, както и къде отиват парите по категории. Вземанията, подредени по възраст, показват кои плащания да се потърсят първо.

Зад това са справките: печалба по продукт, най-големите клиенти, защо се бракува стока и обектите на собственика един до друг.

Таблиците са направени за широкия екран в офиса на склада. Таблото, наличността и финансите работят и на телефон за дните, в които собственикът е далеч от бюрото си.

Кодът е негов. Написан е с инструменти, с които програмистите работят всеки ден, защото система, на която се крепи целият бизнес, не бива да зависи от един екип.

Всеки служител влиза със собствен профил и вижда частта от системата, която му трябва за работата. Приемчикът на рампата не вижда заплатите.

Фактурите се печатат така, както ги очаква счетоводителят му, с номерация и ДДС по българските изисквания. Цялата система е на български и в евро.

Доставчиците, клиентите и маржовете на собственика остават поверителни. Всеки екран на тази страница използва примерна фирма с номерирани клиенти, доставчици и служители.